Specifieke beroepskledij
- Kosten voor specifieke beroepskledij zijn in principe volledig aftrekbaar als beroepskost. Dit zijn kledingstukken die eigen zijn aan je beroep, die je vrijwel niet privé kunt dragen, of die verplicht zijn volgens de arbeidsreglementering (bijv. veiligheidskleding, overalls, werkschoenen).
- De btw op dergelijke specifieke beroepskledij kan ook aftrekbaar zijn, mits voldaan aan de regels.
Kleding met logo / publiciteitskost
- Als je kleding laat bedrukken met je bedrijfslogo of naam, zodanig dat het duidelijk zichtbaar is, dan kan die kleding als een publiciteitskost worden beschouwd. In dat geval worden de kosten (en btw) meer als reclamekosten behandeld, wat kan leiden tot fiscale aftrekbaarheid.
- Er is wel vaak een eis dat het logo (of bedrijfsidentificatie) “zichtbaar en prominent” moet zijn. Sommige bronnen vermelden dat het logo een minimumoppervlakte moet hebben, bijvoorbeeld 70 cm² per kledingstuk, om aan te tonen dat het duidelijk herkenbaar is als bedrijfslogo en dat de kleding echt voor werk/promotie is bedoeld.
- Het bedrukken zelf (kosten voor drukken of borduren) kan ook mee in de kost genomen worden, zolang het bedrukt item aan de criteria voldoet.
Grenzen en beperkingen
- Gewone kleding die je ook privé kunt dragen (zoals een vrijetijdsshirt, een nette broek, etc.) wordt in principe niet als beroepskost aanvaard, tenzij je kan aantonen dat het uitsluitend voor werk gebruikt wordt of duidelijk gemarkeerd is als bedrijfskleding met logo.
- De btw op kleding met een privékarakter wordt over het algemeen niet aftrekbaar.
- Het logo moet extern zichtbaar zijn. Een subtiel, klein logo of één op de binnenkant van een kledingstuk kan onvoldoende zijn om de kleding als publicitaire kost te kwalificeren.
Conclusie
Ja, je kunt fiscaal voordeel halen als je bedrijfskleding laat bedrukken met je logo, als je voldoet aan de voorwaarden. Het is vooral belangrijk dat:
- De kleding geschikt is als werk- of uniformkleding (dus niet iets dat je makkelijk privé draagt).
- Het logo duidelijk zichtbaar is (en bij voorkeur voldeed aan een minimumeis zoals 70 cm²).
- Je de kosten goed documenteert (facturen, bewijs dat de kleding gebruikt wordt voor werk).
- Je de btw juist behandelt (aftrekbaarheid alleen als het een zakelijke uitgave is).