PromZ.be 03-2016

23 promobiss 3/2016 Klik op de website van de Belgian Association of Pro- motional Products ‘wetgeving‘ aan en je krijgt een reeks logo’s van instanties die verplichtingen opleggen aan het bedrijfsleven. Dus ook aan de sector van product media en de klanten ervan. Reach, Auvibel, Bebat, Fost Plus, Recu- pel, Valipac.... De BAPP heeft die logo’s niet zomaar op de site geplaatst, maar is lid van elk van die instanties. Dat betekent dat men voor de leden met de diverse instanties afspraken heeft gemaakt zodat de naleving van de verplichtingen voor hun klanten eenvoudiger is. In 2000 waren die nakende ver- plichtingen ook de reden om de BAPP als sectorvereniging op te zetten. “We zijn nu vijftien jaar verder met de BAPP,” zei Axel Debruyne, voorzitter van de BAPP. “In die periode is er veel gebeurd. Zaken als Auvibel, Recupel en Bebat bren- gen wel administratie met zich mee, maar lopen goed.” Naar de leden toe geeft BAPP informatie over die verplich- tingen. In het kader van de jaarlijkse algemene vergadering gaf de vereniging vertegenwoordigers van Auvibel, Recupel en Bebat een podium omde in-&-outs van hun deelproble- matiek onder de aandacht te brengen. Het voordeel voor bedrijven die voor hun product media en business gifts in zee gaan met product media advisors die aangesloten zijn bij de BAPP is dat er sprake is van het verleggen van de verantwoordelijkheid. “Als je als bedrijf-eindklant zelf rechtstreeks importeert, dan moet je aangifte doen,” zegt Debruyne. “Maar niet iedereen is daar van op de hoogte, niet iedereen kent ook de nomenclatuur. Wij weten waar we over spreken en we hebben ook veel contact met die instanties. Het is dus inderdaad het verleggen van de ver- antwoordelijkheid.” In het geval van Auvibel, Recupel en Bebat is het principe steeds hetzelfde: het bedrijf dat een product dat onder die regels valt, in ons land op de markt, brengt moet ook instaan voor de aangifte. ‘Op de markt brengen’ is dan ruim opgevat want ook iets aankopen en dan gratis geven in het kader van een actie wordt als zodanig beschouwd. A uvibel : thuiskopiëren Auvibel heeft als opdracht het beheer van vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik van werken en prestaties. Het gaat dan om de auteursrechten op foto’s, teksten, muziek.... Het rechtsprincipe is dat “...alleen de auteur het recht (heeft) om zijn werk, op welke wijze of in welke vorm ook, te reproduceren of te laten reproduceren.” De staat heeft evenwel een uitzondering voorzien die er in bestaat dat de auteur zich niet kan verzetten tegen de reproductie van werken en prestaties die in familiekring geschiedt en alleen daarvoor bestemd is. Daarvoor wordt hij wel gecompenseerd via ‘een vergoeding voor het kopi- ëren voor eigen gebruik’. Auvibel staat in voor het beheer van die vergoeding. Dat lijkt op het eerste zicht de sector van de product media niet te raken, maar USB-sticks, een populair premium in business-to-business toepassingen, zijn media waarmee thuiskopieën gemaakt kunnen worden. Ook geheugenkaar- ten vallen onder die bepaling, evenals MP3- en MP4-spelers en gsm’s met een dergelijke functies. Een vraag van één van de leden was of er een vergoe- ding betaald moet worden voor een USB-stick met daarop een logo en een tijdelijk gecodeerde powerpoint-presentatie. François Stroobant, algemeen directeur van Auvibel, was daarin heel duidelijk: een USB- sleutel met zo’n tijdelijke presentatie kan gebruikt worden voor het reproduceren van beschermde werken en is bij- gevolg onderworpen aan de thuiskopievergoeding. R ecupel : elektrische apparaten De bedrijven in de product media-sector hebben ook te maken met Recupel. Die instantie is door de makers van elektrische apparaten opgezet om de inzameling en verwerking van dergelijke apparaten te regelen. Het gaat dan onder meer om consumentenapparatuur (radio’s, televisies...), kleine huishoudelijke apparaten, informa- tie en telecom-apparaten. Voor de product mediasector betekent dat vooral business gifts (eindejaarsgeschenken, producten in het kader van getrouwheidprogramma’s) daaronder vallen. Patsy Vanderperren, quality coordinator Recupel, zei bij de BAPP-bijeenkomst dat bedrijven importeurs en producen- ten zich bij Recupel moeten aansluiten en driemaandelijks een aangifte moeten doen van de op de markt gebrachte toestellen. Ook hier geldt dat degene die als laatste de factuur betaalt, de vergoeding verschuldigd is. De bijdrage moet ook op de factuur vermeld worden. Recupel heeft op de site een lijst van wat gezien wordt als ‘elektrisch apparaat’. Powerbanks - een populair business gift - zijn daarin ook opgenomen en daarvoor is een Recupel-bijdrage verschuldigd. Voor powerbanks is sinds 1 juli van dit jaar een nieuwe categorie opgenomen (‘kabels, stekkerblok- ken, stroomadapters, batterijladers’). B ebat : batterijen Bebat is opgezet in 1996 door de batterijfabrikanten in het kader van een Europese richtlijn. Bebat zamelt via 23.500 J uridisch Wij weten waar we over spreken en we hebben ook veel contact met die instanties