PromZ.be 03-2018

10 M agnus Business Gifts deed in de eindejaarsperi- ode 2017-2018 een enquête bij de klanten om te peilen in hoeverre zij op de hoogte waren van de regels, zowel op sociaal als op fiscaal vlak. De praktijk leerde Ann Magnus, ceo van Magnus Business Gifts, dat er veel onduidelijkheden waren en dat er altijd discussies waren op basis van een verschil in interpretatie. Daarom ging men met advocatenkantoor Sub Rosa Legal samenzitten om voor de klanten tijdens - luchtige - ontbijtsessies de zaken duidelijk te stellen aan de hand van concrete voorbeelden. Uitgangspunt in de fiscale en sociale rechtspraak is dat er geen ‘vrijgevigheden’ zijn. Want: “Vrijgevigheden zijn in strijd met het bestaansrecht van een bedrijf. Dat is er om winst te maken, niet om cadeaus te geven,” zegt mr. Sandra Gobert van Sub Rosa Legal. Maar er bestaan in die regelgeving uitzonderingen zodat er wél geschenken aan klanten en personeelsleden gegeven kunnen wor- den. Mr. Sandra Gobert: “Je moet dan wel strikt binnen de lijntjes kleuren. En er zijn veel manier om binnen die lijntjes te blijven.” P ersoneel Een voorbeeld is de regeling voor geschenken aan personeelsle- den. Daar staan wettelijke bedragen voor vast. Voor Sinterklaas-, kerst- en eindejaarsgeschenken mogen die cadeaus niet méér kosten dan 35 euro. Het bedrag mag wel opgesplitst worden voor de verschillende gelegenheden. Het is geen kwestie van én-én maar van of-of. Het bedrijf moet een keuze maken bij welke gelegenheid het iets wil geven. Bij Sin- terklaasgeschenken is het overigens niet alleen de werknemer die een cadeau kan ontvangen, maar zijn het ook zijn of haar kinderen Eindejaarsgeschenken Kleuren binnen de lijntjes De eindejaarsperiode staat weer voor de deur. Tijd om cadeautjes te geven. Maar wat zijn de regels als het gaat om geschenken voor werknemers en klanten? Magnus Business Gifts en advocaten­ kantoor Sub Rosa Legal schetsen de grote lijnen. Een geschenk als promotioneel item is een manier om klanten méérdere malen per jaar een cadeau te geven