PromZ.be 03-2017

34 promobiss 3/2017 met wat dat dan moest zijn,” aldus ISB. “Voor de opbouw hebben we fleeces, maar dat is niet netjes genoeg voor op het congres zelf. Daar hebben we immers een onthaal- functie en worden we in sessies als spreker of moderator ingezet. Een T-shirt, hemd, ... was het ook niet echt, want iedereen kiest toch ook graag zelf wat hij/zij aandoet en een T-shirt is vaak ook te fris. Een sjaaltje was ook geen optie. Tijdens een overlegmoment kwam iemand op het idee van blazers: netjes, zowel voor mannen als vrouwen geschikt en combineerbaar met de eigen kledingstijl.” L okkertje Wat is de rol van promotionele producten tijdens een eve- nement? Kunnen die ingezet worden om bezoekers naar een beursstand of naar een eigen evenement te trekken? Bijvoorbeeld het klassieke promotionele lokkertje dat uit twee delen bestaat: een deel dat opgestuurd wordt en een deel dat op de stand wordt gegeven. “Dat is voorbijge- streefd,” zegt Michel Van Bavel daarover. Maar een gadget meesturen raadt hij wel aan. “Bijvoorbeeld een vlinder in een enveloppe die eruit vliegt als je de omslag open doet. Zoiets laat je ook aan anderen zien. Dat is geen lokker, maar wel origineel. Ik vind het trouwens heel leuk om in deze digitale tijden nog post te krijgen. Je kunt een gadget meesturen voor een beurs of een evenement. Dat blijft gedurende een aantal dagen op je bureau. Als je gewoon een kaartje stuurt, gaat dat snel de vuilbak in.” En een cadeautje in het vooruitzicht stellen als je naar een beurs of evenement komt, werkt dat? Georges Van Nevel zegt dat de nadruk in een direct mail of e-mail niet op het gadget mag liggen “....anders krijg je de ‘verkeerde’ men- sen over de vloer. Eerst de inhoud en dan op een bepaalde manier de suggestie geven ‘kom naar de stand, dan leggen e n b re f > Goodie-bag. Lors de nombreux évènements, un goodie-bag rempli de différents produits et gadgets est distribué. Cette manière de communiquer fonc- tionne, car tout le monde aime se voir offrir quelque chose. De plus, par la suite, il devient un sujet de conversation avec les personnes qui ne se sont pas rendues à l’évènement en question. > « Belonging ». La tenue vestimentaire est impor- tante lors d’évènements, tout autant pour les parti- cipants que pour les organisateurs. Ce phénomène s’appelle le « belonging », le fait de faire partie d’une communauté, d’un groupe. > Critique. Il est important de réfléchir de façon cri- tique à la manière de distribuer des articles promo- tionnels lors d’évènements. Une personne interviewée expliquait : « Il faut surtout sélectionner le public auprès duquel vous allez distribuer les articles pro- motionnels, car il ne faut pas que cela devienne une vulgaire chasse aux gadgets ». De plus, un article promotionnel possède un effet à long terme au niveau de la communication. we je in de watten’. Als je puur een promotioneel product aanbiedt, dan wil ik de conversiegraad wel eens zien.” K ritisch Ook tijdens het evenement moet kritisch gekeken worden naar het geven van een promotioneel artikel. Van Nevel: “Een promotioneel artikel werkt heel zeker. De mensen krijgen graag iets. Maar je moet wel kijken aan wié je iets uitreikt, je moet selectief zijn, het mag geen grabbelton worden. Een probleem bij evenementen zijn de ‘toeristen’ die op alles en nog wat afkomen, maar niet spenderen. In die zin kan een promotioneel artikel voor of tegen je werken. Je moet ook iets zoeken dat langer meegaat dan één dag en dat hoeft niet duur te zijn.” Michel Van Bavel wijst ook op dat lange termijn-effect. “Het voordeel van product media op beurzen en events is de toegevoegde waarde: het is een blijvende herinnering aan het evenement, aan de mensen, aan de producten. Een folder gooi je weg of komt op de stapel ongelezen, maar een promotioneel artikel ga je langer bijhouden en daardoor de naam beter onthouden,” zegt hij. P roduct media en evenementen A nimatie op een evenement Product media kunnen ook ingezet worden als ani- matie op een evenement. Thibaut Fontaine, ceo van MSC Kick & Rush, geeft als voorbeeld ‘Mobile Print’. Daarmee kunnen tijdens het evenement gepersonali- seerde items gemaakt wordenmet digitale technieken rechtstreeks op objecten of op transfers voor textiel. De technieken die toegepast kunnen worden zijn onder andere laser-graver en digitale vierkleurendruk. MSC Kick & Rush zette dat concept onder meer in tijdens Batibouw voor zijn klant Küppersbusch en afgelopen zomer tijdens de tassenactie van MIVB/STIB in enkele Brusselse metro-stations.